🗄️ Administrador de Arquivos (Arquivista)
O Administrador de Arquivos é o profissional de Arquivologia responsável pela gestão, organização, preservação e acesso de documentos, independentemente do suporte (papel, digital, audiovisual). Este cargo está enquadrado na CBO 2612-05 (Arquivista).
💰 Média Salarial
A remuneração varia conforme o setor (público ou privado), a complexidade e o volume do acervo gerenciado. O setor público (concursos) costuma oferecer melhores salários para este cargo de nível superior.
| Cargo | Média Salarial no Brasil (Aprox.) | Faixa Salarial Comum |
| Arquivista (Administrador de Arquivos) (CBO 2612-05) | R$ 3.500,00 a R$ 5.500,00 | R$ 2.800,00 a R$ 7.000,00 |
Observações:
Setor Público: Salários de concursados podem ser superiores, especialmente em universidades federais, tribunais e arquivos nacionais/estaduais, chegando a R$ 8.000,00 ou mais para especialistas.
Setor Privado: A remuneração é mais variável, com destaque para a área de Gestão Documental Eletrônica (GED) e Compliance.
🛠️ Principais Funções e Competências
O Arquivista garante a organização e o ciclo de vida dos documentos, desde a produção até a destinação final.
Funções no Exercício da Profissão
Gestão de Acervos: Organizar, classificar, avaliar e descrever documentos de acordo com princípios arquivísticos (proveniência e ordem original).
Digitalização e GED: Coordenar projetos de digitalização e implementar sistemas de Gestão Eletrônica de Documentos (GED) ou Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD).
Preservação: Definir políticas de conservação e restauração de documentos (principalmente os históricos).
Acesso e Referência: Atender solicitações de pesquisa e fornecer acesso à informação de acordo com a legislação (ex: Lei de Acesso à Informação – LAI).
Tabela de Temporalidade: Elaborar e aplicar a tabela que define por quanto tempo cada documento deve ser guardado e sua destinação final (eliminação ou guarda permanente).
Compliance e Legalidade: Assegurar que a gestão documental esteja em conformidade com leis e regulamentos.
Competências
Conhecimento Técnico em Arquivologia (Teoria e Prática).
Domínio de Softwares de GED/ECM (Enterprise Content Management).
Conhecimento em Legislação (LAI, LGPD – Lei Geral de Proteção de Dados, Códigos de Ética).
Organização, Metodologia e Atenção a Detalhes.
Capacidade de Gerenciar Projetos (especialmente de digitalização e migração de sistemas).
⚖️ Vantagens e Desvantagens da Profissão
Vantagens
Setor Público Sólido: É um cargo frequentemente previsto em concursos públicos de alto e médio nível, oferecendo estabilidade.
Transição Digital: Crescente demanda por profissionais que saibam gerenciar o volume massivo de dados digitais, unindo a visão arquivística à tecnologia.
Caráter de Preservação: Trabalhar na conservação da memória institucional e histórica.
Desvantagens
Rotina Metódica: O trabalho exige muita disciplina, metodologia e, por vezes, é repetitivo (classificação, catalogação).
Investimento em Estrutura: O setor público e empresas menores podem não ter o investimento necessário em tecnologia e climatização, dificultando o trabalho.
Ambiente de Trabalho: Em arquivos físicos, o trabalho pode envolver poeira, manuseio de papel antigo e necessidade de uso de EPIs.
📈 Mercado de Trabalho no Ceará
No Ceará, o mercado para Arquivistas é impulsionado tanto pelo setor público (universidades, tribunais, órgãos estaduais) quanto pelo setor privado, devido à necessidade de compliance e da LGPD.
Como é o Mercado de Trabalho: É um mercado de nicho, mas essencial. Há demanda contínua em concursos e em empresas de terceirização de gestão documental.
Demanda no mercado de trabalho: Constante e qualificada. A demanda por gestão de arquivos digitais e por serviços de consultoria em LGPD para documentos tem criado novas oportunidades.
Empresas para Procurar Emprego
Instituições Públicas: Arquivo Público do Estado do Ceará, UFC, UECE, Tribunal de Justiça do Ceará (TJCE), Ministério Público.
Grandes Empresas Privadas: Bancos, indústrias, operadoras de saúde (devido ao grande volume de prontuários e contratos).
Empresas de Tecnologia e Consultoria: Empresas especializadas em GED/ECM e serviços de BPO (Business Process Outsourcing) de documentos.
🤝 Profissões Relacionadas
Biblioteconomista (CBO 2612-05) – Foca na gestão de coleções bibliográficas e informacionais.
Museólogo (CBO 2612-10)
Técnico em Arquivo (CBO 4241-10)
Gestor de Conteúdo (ECM)
Analista de Compliance
🎓 Formação e Carreira no Ceará
A formação ideal para o cargo de Administrador de Arquivos é a graduação em Arquivologia, reconhecida como única a fornecer a base teórica e metodológica necessária.
Melhores Faculdades ou Cursos
Universidade Federal do Ceará (UFC):
Graduação em Arquivologia (Principal referência para o Nordeste, oferecendo a formação completa e rigorosa para a profissão).
Outras Instituições: Algumas faculdades privadas oferecem cursos de Tecnologia em Gestão de Documentos ou Pós-Graduação, mas a graduação em Arquivologia da UFC é o principal diferencial em concursos e no mercado.
Cursos Profissionalizantes / SENAC:
Cursos de Qualificação em Gestão Documental e Digitalização de Documentos (útil para técnicos e para Arquivistas que desejam aprofundar conhecimentos em tecnologia).
Como é o Estágio e a Carreira
Estágio: É realizado em arquivos públicos, arquivos universitários ou grandes empresas. Permite a aplicação prática das técnicas de classificação e o contato com a legislação.
Carreira: A progressão se dá de: Arquivista Júnior $\rightarrow$ Arquivista Pleno $\rightarrow$ Arquivista Sênior / Coordenador de Arquivo e Documentação. No setor público, a progressão é por classe e tempo de serviço. A especialização em Gestão de Documentos Digitais ou Records Management é um acelerador de carreira.
💸 Salário por Função ou Especialização
| Função/Especialização | Média Salarial (Aprox.) |
| Arquivista Pleno/Sênior (Privado) | R$ 5.000,00 a R$ 7.500,00 |
| Arquivista em Concurso Federal (Nível Superior) | R$ 6.000,00 a R$ 9.000,00+ |
| Coordenador de GED/ECM | R$ 7.000,00 a R$ 12.000,00+ |
| Técnico em Arquivo (Nível Médio) | R$ 1.800,00 a R$ 3.000,00 |
📊 Simulador de Gastos da Empresa com Salário Mensal
Considerando o salário médio de R$ 4.500,00 para um Arquivista contratado no regime CLT.
| Item | Valor (Aprox.) | Observação |
| Salário Bruto | R$ 4.500,00 | Base de cálculo. |
| INSS (Patronal) | $\approx 20\%$ | Alíquota geral (varia conforme regime). |
| FGTS | $8\%$ | Depositado mensalmente (R$ 360,00). |
| Férias e 1/3 | $\approx 11,11\%$ | Custo provisionado. |
| 13º Salário | $\approx 8,33\%$ | Custo provisionado. |
| Outros Encargos | Varia (ex: $\approx 5\%$) | SAT/RAT, etc. |
| Custo Total Mensal Estimado | $\approx \text{R\$ 7.200,00}$ a $\text{R\$ 8.550,00}$ | Estimativa total, sem considerar benefícios ou adicional de insalubridade (se aplicável). |
